Aktualności

Otwarty konkurs ofert-ogłoszenie

                                                                                              Załącznik nr 6

                                                                                              do zarządzenia Nr 42 /2009

                                                                                              Wójta Gminy Zawonia

                                                                                              z dnia 1 lipca 2009r.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego   i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zmianami) Wójt Gminy Zawonia ogłasza:

OTWARTY KONKURS OFERT

NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU, KRAJOZNAWSTWA ORAZ WYPOCZYNKU DZIECI, MŁODZIEŻY     I OSÓB DOROSŁYCH W 2009 R. PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ORAZ PODMIOTY PROWADZĄCE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO.

Konkurs polegający na powierzeniu, obejmuje realizację zadań publicznych mających na celu upowszechniania kultury fizycznej, sportu, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Kwota dotacji 10.000,00 zł z podziałem na zadania pod nazwą:

1. „Turystyka rowerowa i sporty siłowe ZAWONIA” – 10.000,00 zł

    - upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia; 

    - organizowanie imprez sportowych o wysokiej randze promocyjnej dla Gminy Zawonia         w tym: m.in. Wyścig Dożynkowy w dniu 9 września 2009 roku;

    - pomoc i wspieranie w organizowaniu imprez sportowych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych;

    -wspieranie finansowe inicjatyw podejmowanych przy realizacji programów wpływających na upowszechnianie sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.

Termin i warunki realizacji zadania:  od    20-08-2009r   do    10-09-2009r.

                na terenie gminy Zawonia.

W roku 2008 Gmina Zawonia udzieliła organizacjom pozarządowym dotacje w wysokości 65.000,00 złotych, z której realizowane były zadania mające na celu upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, krajoznawstwo oraz wypoczynek wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych             z terenu gminy Zawonia.

Warunkiem przyznania dotacji jest realizacja ww. zadań publicznych na terenie gminy 

Zawonia, w obiektach spełniających warunki określone odrębnymi przepisami dla realizacji

tego typu zadań, w szczególności bhp i wymogi sanitarne.

Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji: zakup sprzętu sportowego, opłaty wpisowe za drużyny sportowe, opłaty startowe, rejestracja zawodników, opłaty DZPN, zakup stroi sportowych, opłaty sędziowskie, dojazdy na mecze, badania lekarskie i opieka lekarska, ubezpieczenie zawodników, opłaty licencyjne, uprawnienia zawodników,  apteczka i jej wyposażenie, woda mineralna lub napoje, posiłki regeneracyjne podczas meczów wyjazdowych do wysokości 50% diety, zatrudnienie instruktora, trenera, wynajem pomieszczeń, opłaty startowe w DZPS lub SZS „Dolny Śląsk”, opłaty związane z przygotowaniem i zabezpieczeniem wyścigów kolarskich, organizacja imprez, pranie odzieży sportowej, opłaty i utrzymanie boiska sportowego, koszty administracyjne i księgowe, koszty promocji i reklamy, nagrody finansowe i rzeczowe w konkursach, rekwizyty itp.

Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: opłata za prowadzenie konta, zakup środków trwałych, remonty/adaptacje pomieszczeń.

Warunki składania oferty:

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na wzorze oferty realizacji zadania publicznego określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy                    i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. Nr 264, poz.2207) dokument do pobrania;
2. Ofertę należy:

1)                                                sporządzić w języku polskim,

2)                                                sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnioną maszynowo, czytelnym pismem ręcznym, drukowanymi literami wraz z ponumerowaniem każdej strony;

3)                                                sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów  (bindowanie, zszywanie);

4)                                                złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy oraz                          z oznaczeniem numeru zadania lub jego nazwy;

5)                                                złożyć również w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiążące, jeśli oferta nie została złożona w formie pisemnej.

1. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

1) Oświadczenia o:

a)      oświadczeniu o zobowiązaniu się do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z gminą Zawonia;

b)      niezaleganiu z płatnościami wobec gminy Zawonia, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

c)      zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego;

d)     posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego;

e)      zapewnienia terenu boiska, sali sportowej, lokalu niezbędnego do realizacji zadania;

            2) Inne dokumenty np. kopie umów ze sponsorami.

4. Przed złożeniem oferty na realizację zadania publicznego lub najpóźniej w dniu jej złożenia

    w Urzędzie Gminy w Zawoni oferent składa:

   1) aktualny, obowiązujący odpis z rejestru za wyjątkiem: - organizacji pozarządowych wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upoważniającą do składania woli,

   2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art.45 ust.2 i art.82 ust.1 ustawy z dnia 29-09-1994r. o rachunkowości (Dz.U z 2002r. Nr 74, poz.694 ze zm.)

   3) statut organizacji oraz każdą jego aktualizację  - należy złożyć raz, nie później niż przed złożeniem oferty konkursowej.

Wymogi formalne:

Wymogi formalne obejmują następujące elementy:

   1) złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta;

   2) złożenie w Urzędzie Gminy, w przypadku zmian: aktualnego odpisu z rejestru, wyciągu z ewidencji, statutu oraz sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok;

   3) złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty;

   4) prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów;

   5) wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie;

   6) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

Uwaga:

Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona z powodów formalnych.

Ocena ofert:

Oceny merytorycznej dokonuje powołany przez Wójta Gminy zespół opiniujący.

Ocena następuje wg kryteriów oceny merytorycznej zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Zawonia Nr 4/2009 z dnia 16 stycznia 2009 roku.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zawoni

najpóźniej 7 sierpnia 2009  roku /piątek/ do godziny 10.00.

lub za pośrednictwem poczty na adres:

Urząd Gminy Zawonia – Sekretariat

ul. Trzebnicka 11,  55-106 Zawonia (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy w Zawoni).

2. Osoba udzielająca informacji: Katarzyna Grabkowska nr telefonu 71-312-81-82, pokój 15.

3. Kopertę z ofertą należy oznaczyć w następujący sposób:

„Oferta na Konkurs pod nazwą: „.............................................” na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia w 2009 roku, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego”.

4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

Termin składania ofert:

Do dnia 7 sierpnia 2009 roku (piątek) do godziny 10.00.

Termin rozpatrywania ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 7 sierpnia 2009 roku o godz. 12.00.

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia otwarcia.

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

1. informacja w formie protokołu o rozstrzygnięciu konkursu  zostanie umieszczona:

1)      w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zawonia: www.zawonia.pl

2)      na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy;

1. oferty wraz z dokumentami nie zwraca się oferentowi.

Umowa:

1.      Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji podpisuje umowę w trzech egzemplarzach;

1. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo:

1)      Dwóch egzemplarzy oferty;

2)      Trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy;

3)      Innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu.

     3.    Oferent może złożyć dodatkowo elektroniczną formę oferty.

Przekazanie środków finansowych:

Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Nie złożenie sprawozdania z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złożone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez tego samego zleceniobiorcę.

Wzory dokumentów do pobrania ze strony internetowej www.zawonia.pl:

1. wzór oferty;
2. wzór umowy;
3. wzór sprawozdania.