Aktualności

Otwarty konkurs ofert-ogłoszenie

                                                                                              Załącznik nr 6

                                                                                              do zarządzenia Nr 10 /2008

                                                                                              Wójta Gminy Zawonia

                                                                                              z dnia 19 lutego 2008r.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zmianami) Wójt Gminy Zawonia ogłasza:

OTWARTY KONKURS OFERT

 NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU WŚRÓD DZIECI I MŁODZIEŻY  I DOROSŁYCH W 2008 R. PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ORAZ PODMIOTY PROWADZĄCE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO

Konkurs polegający na powierzeniu, obejmuje realizację zadań publicznych mających na celu upowszechniania kultury fizycznej, sportu oraz wypoczynku dzieci, młodzieży i dorosłych, na kwotę 65.000,00 zł z podziałem na zadania pod nazwą:

1. „Piłka nożna, piłka siatkowa dziewcząt, Animator Sportu: SĘDZICE”  30.000,00 zł   na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych  z terenu Gminy Zawonia, w tym:

-  wspieranie i prowadzenie zajęć sportowych drużyny piłki nożnej w Sędzicach;  -  organizowanie masowych imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów oraz innych imprez o podobnym charakterze;                                   

- wspieranie udziału sportowych reprezentacji w imprezach i zawodach o zasięgu ponadgminnym;                                                                                                                                  

-  realizacja programu „Animator Sportu Dzieci i Młodzieży”;

- prowadzenie treningów gry w piłkę siatkową dziewcząt mających na celu ich przygotowanie do udziału w rozgrywkach piłki siatkowej w ramach: Wrocławskiej Ligi Siatkówki, Wrocławskiej Ligi Mini siatkówki, EUROLIGI „PRADZIAD 2008” w sezonie 2008/2009;

   -  rejestracja drużyn siatkarek w SZS „Dolny Śląsk” oraz w Eurolidze „Pradziad”, jak  również inne formalności niezbędne do udziału drużyn w zawodach sportowych;                                                                                                

-  - przygotowanie drużyn sportowych do udziału w imprezach i zawodach o zasięgu   ponad gminnym; 

-  jako miejsce treningów drużyny siatkarek wskazuje się salę Zespołu Szkół w Zawoni.

2.  „Piłka nożna: ZŁOTÓW”: 13.000,00 zł

     na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych  z terenu miejscowości Złotów, w tym:

-  wspieranie działalności drużyny piłki nożnej;

-  organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów oraz innych imprez o podobnym     charakterze;

-  przygotowanie drużyny sportowej do udziału w imprezach i zawodach o zasięgu  ponad gminnym;

3. „Piłka siatkowa, piłka nożna i tenis stołowy: NIEDARY”   -   3.000,00 zł

- wspieranie i prowadzenie zajęć sportowych drużyny piłki nożnej w Niedarach;

- prowadzenie treningów gry w piłkę siatkową;

- prowadzenie zajęć gry w tenisa stołowego;

- przygotowanie drużyny sportowej do udziału w imprezach i zawodach o zasięgu  ponad gminnym;

- organizowanie masowych imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów oraz innych imprez o podobnym charakterze.

4. ”Piłka nożna: CZESZÓW”  - 4.000,00 zł

    - prowadzenie treningów i wspieranie zajęć sportowych drużyny piłki nożnej w Czeszowie;

    - przygotowanie drużyny sportowej do udziału w imprezach i zawodach o zasięgu ponad gminnym;

    - organizowanie masowych imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów oraz innych imprez  o podobnym charakterze.

5. „Turystyka rowerowa i sporty siłowe: Zawonia” – 15.000,00 zł

    - upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia; 

    - organizowanie imprez sportowych o wysokiej randze promocyjnej dla Gminy Zawonia w tym: m.in. Wyścig Dożynkowy, Wyścig Rowerowy MTB;

    - pomoc i wspieranie w organizowaniu imprez sportowych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych;

    -wspieranie finansowe inicjatyw podejmowanych przy realizacji programów wpływających na upowszechnianie sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.

Termin realizacji zadania:  od    01-04-2008r   do    31-12-2008r.

W roku 2007 Gmina Zawonia udzieliła organizacjom pozarządowym dotacje w wysokości 50.000,00 złotych, z której realizowane były zadania mające na celu upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, krajoznawstwo oraz wypoczynek wśród dzieci, młodzieży i dorosłych   z terenu gminy Zawonia.

Warunkiem przyznania dotacji jest realizacja ww. zadań publicznych na terenie gminy 

Zawonia, w obiektach spełniających warunki określone odrębnymi przepisami dla realizacji

tego typu zadań, w szczególności bhp i wymogi sanitarne.

Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji: zakup sprzętu sportowego, opłaty wpisowe za drużyny sportowe, opłaty startowe, rejestracja zawodników, opłaty DZPN, zakup stroi sportowych, opłaty sędziowskie, dojazdy na mecze, badania lekarskie i opieka lekarska, ubezpieczenie zawodników, opłaty licencyjne, uprawnienia zawodników,  apteczka i jej wyposażenie, woda mineralna lub napoje, posiłki regeneracyjne podczas meczów wyjazdowych do wysokości 50% diety, zatrudnienie instruktora, trenera, wynajem pomieszczeń, opłaty startowe w DZPS lub SZS „Dolny Śląsk”, opłaty związane z przygotowaniem i zabezpieczeniem wyścigów kolarskich, organizacja imprez, pranie odzieży sportowej, opłaty i utrzymanie boiska sportowego, koszty administracyjne i księgowe, koszty promocji i reklamy, nagrody finansowe i rzeczowe w konkursach, rekwizyty itp.

Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: opłata za prowadzenie konta, zakup środków trwałych, remonty/adaptacje pomieszczeń.

Warunki składania oferty:

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na wzorze oferty realizacji zadania publicznego określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy  i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. (Dz. U. Nr 264, poz.2207) dokument do pobrania;
2. Ofertę należy:

1)                 sporządzić w języku polskim,

2)                 sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnioną maszynowo, czytelnym pismem ręcznym, drukowanymi literami wraz z ponumerowaniem każdej strony;

3)                 sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów  (bindowanie, zszywanie);

4)                 złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy oraz   z oznaczeniem numeru zadania lub jego nazwy;

5)                 złożyć również w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiążące, jeśli oferta nie została złożona w formie pisemnej.

3. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

1) Oświadczenia o:

a)      oświadczeniu o zobowiązaniu się do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z gminą Zawonia;

b)      niezaleganiu z płatnościami wobec gminy Zawonia, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

c)      zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego;

d)      posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego;

e)      zapewnienia terenu boiska, sali sportowej, lokalu niezbędnego do realizacji zadania;

            2) Inne dokumenty np. kopie umów ze sponsorami.

4. Przed złożeniem oferty na realizację zadania publicznego lub najpóźniej w dniu jej złożenia

    w Urzędzie Gminy w Zawoni oferent składa:

   1) aktualny, obowiązujący odpis z rejestru za wyjątkiem: - organizacji pozarządowych wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upoważniającą do składania woli,

   2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art.45 ust.2 i art.82 ust.1 ustawy z dnia 29-09-1994r. o rachunkowości (Dz.U z 2002r. Nr 74, poz.694 ze zm.)

   3) statut organizacji oraz każdą jego aktualizację  - należy złożyć raz, nie później niż przed złożeniem oferty konkursowej.

Wymogi formalne:

Wymogi formalne obejmują następujące elementy:

   1) złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta;

   2) złożenie w Urzędzie Gminy, w przypadku zmian: aktualnego odpisu z rejestru, wyciągu z ewidencji, statutu oraz sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok;

   3) złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty;

   4) prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów;

   5) wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie;

   6) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

Uwaga:

Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona z powodów formalnych.

Ocena ofert:

Oceny merytorycznej dokonuje powołany przez Wójta Gminy zespół opiniujący.

Ocena następuje wg kryteriów oceny merytorycznej zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Zawonia Nr 8/2008 z dnia 19 lutego 2008 roku.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zawoni

najpóźniej 27 marca 2008r. do godziny 10.00.

lub za pośrednictwem poczty na adres:

Urząd Gminy Zawonia – Sekretariat

ul. Trzebnicka 11,  55-106 Zawonia (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy w Zawoni).

2. Osoba udzielająca informacji: Katarzyna Grabkowska nr telefonu 71-312-81-82, pokój 15.

3. Kopertę z ofertą należy oznaczyć w następujący sposób:

„Oferta na Konkurs pod nazwą: „..........................” na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia w 2008 roku, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego”.

4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

Termin składania ofert:

Do dnia 27 marca 2008 roku (czwartek) do godziny 10.00.

Termin rozpatrywania ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 27 marca 2008 roku o godz. 12.00.

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia otwarcia.

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

1. informacja w formie protokołu o rozstrzygnięciu konkursu  zostanie umieszczona:

1)      w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zawonia: www.zawonia.pl

2)      na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy;

2. oferty wraz z dokumentami nie zwraca się oferentowi.

Umowa:

1.      Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji podpisuje umowę w trzech egzemplarzach;

2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo:

1)      Dwóch egzemplarzy oferty;

2)      Trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy;

3)      Innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu.

     3.    Oferent może złożyć dodatkowo elektroniczną formę oferty.

Przekazanie środków finansowych:

Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Nie złożenie sprawozdania z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złożone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez tego samego zleceniobiorcę.

Wzory dokumentów do pobrania ze strony internetowej:

1. wzór oferty;
2. wzór umowy;
3. wzór sprawozdania.