Aktualności

Otwarty konkurs ofert-ogłoszenie

                                                                                              Załącznik nr 6

                                                                                              do zarządzenia Nr 14 /2012

                                                                                              Wójta Gminy Zawonia

                                                                                              z dnia 1 lutego 2012r.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zmianami) Wójt Gminy Zawonia ogłasza:

OTWARTY KONKURS OFERT

NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2012 R. PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ORAZ PODMIOTY PROWADZĄCE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO  W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU, TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA ORAZ WYPOCZYNKU DZIECI, MŁODZIEŻY I OSÓB DOROSŁYCH

Konkurs polega na powierzeniu do realizacji zadań publicznych mających na celu upowszechniania kultury fizycznej, sportu, turystyki i krajoznawstwa wśród   dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Kwota dotacji 60.000,00 zł z podziałem na zadania pod nazwą:

NR 1. „PIŁKA NOŻNA, PIŁKA SIATKOWA  ZAWONIA” -                       27.500,00 zł  

      - na zadanie piłka nożna                                                                                   22.500,00 zł;

      - na zadanie piłka nożna juniorów                                                                      2.500,00 zł;

      - na zadanie zajęcia sportowo-wychowawcze                                                   2.500,00 zł

  Środki finansowe przeznacza się na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia, w tym na:

-  wspieranie i prowadzenie zajęć sportowych drużyny piłki nożnej w na boisku w Sędzicach;                          -  organizowanie masowych imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów oraz innych imprez                      o podobnym charakterze;                                                                                                              - umożliwienie udziału sportowych reprezentacji w imprezach i zawodach o zasięgu  ponad gminnym np. wyjazdowych zawodach sportowych, halowych;                                                                                                                                 

- prowadzenie treningów gry w piłkę siatkową mających na celu  przygotowanie do udziału w rozgrywkach piłki siatkowej w ramach np.: Wrocławskiej Ligi Siatkówki, Wrocławskiej Ligi Mini-siatkówki itp.

   -  opłata za rejestrację drużyn siatkarzy/siatkarek w SZS „Dolny Śląsk”, jak również za inne formalności niezbędne do udziału drużyn w zawodach sportowych;                                                                                                 -  przygotowanie drużyn sportowych do udziału w imprezach i zawodach o zasięgu 

  ponad gminnym; 

-  jako miejsce treningów, zajęć sportowo-wychowawczych pod opieką trenera lub instruktora drużyn siatkarzy/siatkarek, szczypiornistów, wskazuje się halę sportową Zespołu Szkół w Zawoni.

NR 2. „PIŁKA NOŻNA, PIŁKA SIATKOWA ZŁOTÓW”                          22.500,00 zł

     - na zadanie piłka nożna                                                                                  20.000,00 zł

     - na zadanie zajęcia sportowo-wychowawcze                                                  2.500,00 zł

Środki finansowe przeznacza się na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia, w tym na:

-  wspieranie i prowadzenie zajęć sportowych drużyny piłki nożnej w na boisku w Złotowie;                          -  organizowanie masowych imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów oraz innych imprez                      o podobnym charakterze;                                                                                                              - umożliwienie udziału sportowych reprezentacji w imprezach i zawodach o zasięgu  ponad gminnym np. wyjazdowych zawodach sportowych, halowych;                                                                                                                                 

- prowadzenie treningów gry w piłkę siatkową mających na celu  przygotowanie do udziału w rozgrywkach piłki siatkowej w ramach np.: Wrocławskiej Ligi Siatkówki, Wrocławskiej Ligi Mini-siatkówki itp.

   -  opłata za rejestrację drużyn siatkarzy/siatkarek w SZS „Dolny Śląsk”, jak również za inne formalności niezbędne do udziału drużyn w zawodach sportowych;                                                                                                 -  przygotowanie drużyn sportowych do udziału w imprezach i zawodach o zasięgu 

  ponad gminnym; 

-  jako miejsce treningów, zajęć sportowo-wychowawczych pod opieką trenera lub instruktora drużyn siatkarzy/siatkarek, szczypiornistów, wskazuje się halę sportową Zespołu Szkół w Czeszowie.

NR 3. „TURYSTYKA ROWEROWA I WYŚCIGI KOLARSKIE ZAWONIA”

                                                                                                                        10.000,00 zł

-          Na zadanie dożynkowy wyścig kolarski parami                                     10.000,00 zł

Środki finansowe przeznacza się na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia, w tym na:

    - upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia; 

    - organizowanie imprez sportowych o wysokiej randze promującej jazdę na rowerze Zawonia w tym: m.in. Wyścig Dożynkowy Parami, Wyścigi Rowerowe;

    - pomoc i wspieranie w organizowaniu imprez sportowych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych;

    -wspieranie finansowe inicjatyw podejmowanych przy realizacji programów wpływających na upowszechnianie sportu wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.

Termin i warunki realizacji zadania:  od    07-03-2012r   do    15-12-2012r.

                na terenie gminy Zawonia.

W roku 2011 Gmina Zawonia udzieliła organizacjom pozarządowym dotacje w wysokości 51.000,00 złotych, z której realizowane były zadania mające na celu upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, krajoznawstwo wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych z terenu gminy Zawonia.

1. zadanie „PIŁKA NOŻNA, PIŁKA SIATKOWA ZAWONIA” –      20.000,00 ZŁ
2. zadanie „PIŁKA NOŻNA I SPORTY SIŁOWE ZŁOTÓW”    -        19.000,00 ZŁ;
3. zadanie „PIŁKA NOŻNAPRAWOCICE”                                  -         2.000,00 ZŁ’
4. zadanie „TURYSTYKA ROWEROWA I WYŚCIGI  ZAWONIA” 10.000 ZŁ

Warunkiem przyznania dotacji jest realizacja ww. zadań publicznych na terenie gminy 

Zawonia, w obiektach spełniających warunki określone odrębnymi przepisami dla realizacji

tego typu zadań, w szczególności wymogi bezpieczeństwa uczestników i sanitarne.

Koszty, które w szczególności mogą być poniesione z dotacji: zakup sprzętu sportowego, opłaty wpisowe za drużyny sportowe, opłaty startowe, rejestracja zawodników, opłaty DZPN, zakup stroi sportowych, opłaty sędziowskie, dojazdy na mecze, badania lekarskie i opieka lekarska, ubezpieczenie zawodników, opłaty licencyjne, uprawnienia zawodników,  apteczka i jej wyposażenie, woda mineralna lub napoje, posiłki regeneracyjne podczas meczów wyjazdowych, zatrudnienie instruktora, trenera, wynajem sal/hal sportowych, boisk do przeprowadzenia treningów lub meczów, opłaty startowe w DZPS lub SZS „Dolny Śląsk”, w zawodach halowych, opłaty związane z przygotowaniem i zabezpieczeniem wyścigów kolarskich, posiłki regeneracyjne i napoje na trasie wyścigów kolarskich, organizacja imprez, pranie odzieży sportowej, opłaty za utrzymanie boiska sportowego, koszty administracyjne i księgowe, koszty promocji i reklamy, nagrody finansowe i rzeczowe w konkursach i zawodach, rekwizyty, artykuły promocyjne itp.

Koszty, które nie mogą być poniesione z dotacji: opłata za prowadzenie konta, zakup środków trwałych, remonty/adaptacje pomieszczeń.

Warunki składania oferty:

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na wzorze oferty realizacji zadania publicznego określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy                    i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. (Dz.U. z 2011 Nr 6, poz.25) dokument do pobrania;
2. Ofertę należy:

1) sporządzić w języku polskim,

2)sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnioną maszynowo, czytelnym pismem ręcznym, drukowanymi literami wraz z ponumerowaniem każdej strony;

3)sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów  (bindowanie, zszywanie);

4)złożyć w kopercie ze wskazaniem konkursu, którego dotyczy wraz z oznaczeniem numeru zadania lub jego nazwy;

3.  Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:

1) Oświadczenia o:

a)      nie zaleganiu z płatnościami wobec gminy Zawonia, organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

b)      zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego;

c)      posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego;

d)     zapewnienia terenu boiska, sali/hali sportowej, lokalu niezbędnego do realizacji zadania 

      (spełniających warunki określone odrębnymi przepisami dla  realizacji tego typu zadań, w szczególności wymogi bezpieczeństwa uczestników i sanitarne).

            2) Inne dokumenty np. kopie umów ze sponsorami.

4. Przed złożeniem oferty na realizację zadania publicznego lub najpóźniej w dniu jej złożenia

    w Urzędzie Gminy w Zawoni oferent składa:

   1) aktualny, obowiązujący odpis z rejestru za wyjątkiem: - organizacji pozarządowych wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upoważniającą do składania woli,

   2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art.45 ust.2 i art.82 ust.1 ustawy z dnia 29-09-1994r. o rachunkowości (Dz.U z 2009r. Nr 152, poz.1223 ze zm.)

   3) statut organizacji oraz każdą jego aktualizację  - należy złożyć raz, nie później niż przed złożeniem oferty konkursowej.

Wymogi formalne:

Wymogi formalne obejmują następujące elementy:

   1) złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta;

   2) złożenie w Urzędzie Gminy, w przypadku zmian: aktualnego odpisu z rejestru, wyciągu z ewidencji, statutu oraz sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok;

   3) złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty;

   4) prawidłowo i czytelnie sporządzoną kalkulację kosztów;

   5) wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie;

   6) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

Uwaga:

Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona z powodów formalnych.

Ocena ofert:

Oceny merytorycznej dokonuje powołany przez Wójta Gminy Komisja konkursowa.

Ocena następuje wg kryteriów oceny merytorycznej zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Zawonia Nr 9/2012 z dnia 16 stycznia  2012 roku.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Zawonia

najpóźniej w dniu 23 lutego 2012  roku /czwartek/ do godziny 10.00.

lub za pośrednictwem poczty na adres:

Urząd Gminy Zawonia – Sekretariat

ul. Trzebnicka 11,  55-106 Zawonia (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Zawonia).

2. Osoba udzielająca informacji: Katarzyna Grabkowska nr telefonu 71-312-81-82, pokój 15.

3. Kopertę z ofertą należy oznaczyć w następujący sposób:

„Oferta na Konkurs NR … pod nazwą: „.............................................” na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu, turystyki, krajoznawstwa wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych z terenu Gminy Zawonia w 2012 roku, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego”.

4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

Termin składania ofert:

Do dnia 23 lutego 2012 roku (czwartek) do godziny 10.00.

Termin rozpatrywania ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 23 lutego 2012 roku o godz. 12.00.

Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia otwarcia.

Informacja o rozstrzygnięciu konkursu:

1. informacja w formie protokołu o rozstrzygnięciu konkursu  zostanie umieszczona:

1)      w Biuletynie Informacji Publicznej

2)      na stronie internetowej Gminy Zawonia: www.zawonia.pl

3)      na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy;

2. oferty wraz z dokumentami nie zwraca się oferentowi.

Umowa:

1.      Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji podpisuje umowę w dwóch egzemplarzach;

2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo:

1)      jeden egzemplarzy oferty;

2)      dwa egzemplarze oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy;

3)      Innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu.

     3.    Oferent może złożyć dodatkowo elektroniczną formę oferty.

Przekazanie środków finansowych:

Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Nie złożenie sprawozdania z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złożone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez tego samego zleceniobiorcę.

Wzory dokumentów do pobrania ze strony internetowej www.zawonia.pl:

1. wzór oferty;
2. wzór umowy;
3. wzór sprawozdania.