Zarządzenie Nr 39/11
Wójta Gminy Zawonia
z dnia 17 marca 2011 r.
w sprawie konkursu na nazwę Hali sportowo- widowisko w Gminie Zawonia
Na podstawie art. 33 ust.1 w związku z art. 7 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. Ogłaszam konkurs na nazwę Hali sportowo- widowiskowo w Gminie Zawonia.
2. Warunki konkursu określa Regulamin konkursu, stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
3. Ogłoszenie o konkursie podlega opublikowaniu na stronach internetowych Gminy Zawonia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Zawonia.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 39/11
Wójta Gminy Zawonia
z dnia 17 marca 2011 r.
REGULAMIN KONKURSU NA NAZWĘ
Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na nazwę Hali sportowo -widowiskowej w Gminie Zawonia, zwanego dalej "Konkursem" oraz warunki uczestnictwa w nim.
2. Celem Konkursu jest zaprojektowanie nazwy Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia nawiązującej do charakteru jednostki, spełniającej jednocześnie rolę
promocyjną oraz informacyjną. Wyłoniona w Konkursie nazwa będzie wykorzystywana do
identyfikacji Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia,, zarówno w formie papierowej, elektronicznej oraz pozostałej związanej z identyfikacją Hali sportowo -widowiskowej w Gminie Zawonia.
3. Organizatorem Konkursu jest Wójt Gminy Zawonia działający w imieniu Gminy Zawonia,
zwany dalej „Organizatorem”. Wszelkie kwestie związane z organizacją konkursu należy kierować na adres: Urząd Gminy Zawonia, ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia, tel. 713128182, e-mail: urzad@zawonia.pl., osoba do kontaktu: Robert Borczyk (w godz. 7.30 – 15.30).
II. Warunki uczestnictwa w Konkursie
§ 2.
1. Konkurs ma charakter otwarty. Mogą wziąć w nim udział wszystkie zainteresowane osoby
fizyczne. W Konkursie mogą wziąć udział zarówno osoby pełnoletnie, jak i niepełnoletnie.
2. Propozycje nazwy mogą być zgłaszane do konkursu indywidualnie.
3. Uczestnik Konkursu może zgłosić nie więcej niż trzy propozycje nazwy pod warunkiem
oznaczenia każdej zgłoszonej propozycji odrębnie.
4. Proponowana nazwa musi być niepowtarzalna i oryginalna.
III. Warunki przedstawienia pracy konkursowej
§ 3.
1. Propozycja nazwy Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia musi znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej godłem autora oraz dopiskiem „Konkurs na nazwę Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia ”. Do niej należy dołączyć zaklejoną kopertę opatrzoną tym samym godłem i dopiskiem z podpisaną kartą zgłoszeniową.
2. Kartę zgłoszeniową stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu konkursu, można pobrać ze strony internetowej Organizatora www.zawonia.pl. Tam również zamieszczony jest Regulamin Konkursu oraz ogłaszane będą ewentualne zmiany Regulaminu Konkursu.
3. Dostarczenie wraz z propozycją nazwy prawidłowo wypełnionej karty zgłoszeniowej i złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z poźn. zm.), zawartego w karcie jest warunkiem uczestnictwa w Konkursie.
4. W przypadku osób niepełnoletnich w ich imieniu dokumenty, o których mowa w ust. 3,
podpisują rodzice bądź prawny opiekun
5. W Konkursie będą rozpatrywane propozycje nazwy, które zostaną przesłane lub dostarczone do
Organizatora do dnia 4 kwietnia 2011 r., do godz. 14.00 (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie na adres Organizatora: Urząd Gminy Zawonia, ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia. Propozycje nie spełniające wymagań, o których mowa w niniejszym
regulaminie lub nadesłane po upływie terminu, o którym wyżej mowa, nie będą podlegały
ocenie.
IV. Kryteria oceny prac konkursowych
§ 4.
Prace konkursowe oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami:
1) wartości projektowe: oddanie charakteru Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia , oryginalność,
2) wartości marketingowe: wywoływanie pozytywnych skojarzeń związanych z obiektem łatwość
rozpoznania i zapamiętania;
V. Komisja Konkursowa
§ 5.
1. Wójt Gminy Zawonia powoła Komisję Konkursową, która dokona oceny propozycji nazwy
zgodnie z kryteriami oceny propozycji konkursowych.
2. Komisja dokona wyboru jednej, najlepszej propozycji i przyzna jej autorowi nagrodę, przy
zachowaniu anonimowości propozycji podczas ich oceny.
3. Decyzje Komisji zapadają większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos
przewodniczącego.
4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Z rozstrzygnięcia Konkursu sporządza się protokół, który podpisują członkowie Komisji
Konkursowej uczestniczący w posiedzeniu.
6. Komisja Konkursowa może zaniechać rozstrzygnięcia Konkursu, zwłaszcza w przypadku małej
liczby zgłoszeń lub niskiego poziomu propozycji.
VI. Nagroda
§ 6.
1. Przyznana zostanie jedna nagroda.
2. Nagrodą dla wybranej propozycji jest karnet do Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia uprawniający do 20 osobogodzin usług do wykorzystania w ciągu 6 miesięcy.
3. Przyznana nagroda zostanie pomniejszona o ciężar o charakterze publicznoprawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zakończenia konkursu bez przyznania nagrody.
Dopuszcza się sytuację, w której nagroda nie zostanie przyznana. Nagroda zostanie wydana
wyłonionemu zwycięzcy Konkursu po zawarciu umowy o przeniesienie na Gminę Zawonia praw autorskich majątkowych do nagrodzonej nazwy.
VII. Termin przeprowadzenia Konkursu
§ 7.
1. Konkurs zostanie przeprowadzony w terminie:
1) planowana data opublikowania ogłoszenia o Konkursie – 17 marca 2011 r.
– od dnia 18 marca 2011 r. do dnia 4 kwietnia 2011 r. - składanie propozycji nazw,
– od dnia 5 kwietnia 2011 r. do dnia 8 kwietnia 2011 r. - ocena propozycji nazw,
– planowana data i miejsce ogłoszenia wyników: 11 kwietnia 2011 r. Urząd Gminy Zawonia.
2. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Gminy Zawonia. Laureat Konkursu o terminie i miejscu wręczenia nagrody zostanie
powiadomiony odrębnie.
VIII. Prawo własności i prawo wykorzystania zwycięskiego projektu
§ 8.
1. Autor nagrodzonej propozycji nazwy zobowiązany jest do przeniesienia na Gminę Zawonia
wszelkich majątkowych praw autorskich, w tym prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawa przenoszenia nabytych praw na inne osoby, do zaproponowanej przez siebie nazwy. Przeniesienie wymienionych praw będzie miało charakter nieodpłatny. W tym celu Autor nagrodzonej propozycji zawrze z Gminą Zawonia umowę, co będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Gminę Zawonia nagrodzonej nazwy dla potrzeb Gminy Zawonia na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do:
– wyłącznego używania i wykorzystania nazwy we wszelkiej działalności promocyjnej
reklamowej, informacyjnej, gospodarczej, usługowej i handlowej,
– utrwalania i zwielokrotniania nazwy wszelkimi technikami graficznym i cyfrowymi,
– zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu nazwy na nośnikach elektronicznych,
– publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania,
a także publiczne udostępnienie nazwy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
– nadawania za pomocą fonii i wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem
satelity,
– wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów
promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych, handlowych, biurowych i innych
z wykorzystaniem nagrodzonej nazwy,
– wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia nagrodzonej nazwy w Internecie,
– publicznego prezentowania, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia nagrodzonej
nazwy.
2. Gminy Zawonia jest uprawnione do uzyskania prawa ochronnego na nagrodzoną nazwę jako znak towarowy.
3. Gmina Zawonia zastrzega sobie prawo do zlecenia autorowi nagrodzonej nazwy ewentualnych modyfikacji zwycięskiej propozycji, z poszanowaniem oryginału.
4. Laureat Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem Gminy Zawonia z tytułu wykorzystania przez niego propozycji konkursowej nadesłanej wraz ze zgłoszeniem konkursowym lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.
IX. Postanowienia końcowe
§ 9.
1. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora: www.zawonia.pl.
2. Zgłoszenie propozycji nazwy Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu i oświadczeniem, że zgłoszona propozycja na Konkurs została wykonana osobiście i nie narusza praw osób trzecich.
3. Autorzy prac wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie dla potrzeb Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.).
4. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie przesłanych propozycji do zaprezentowania ich m.in. na stronie internetowej Organizatora. Autor propozycji nazwy Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia
ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich, jeżeli zgłoszona propozycja narusza prawa osób trzecich, w szczególności ich prawa autorskie.
5. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu.
6. Koszty dostarczenia lub przesłania propozycji konkursowych ponoszą autorzy propozycji.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości
skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub
opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
9. Autor zwycięskiej propozycji zachowuje prawo do wykorzystania informacji o wygraniu
niniejszego konkursu.
10. Organizator zastrzega możliwość zmiany Regulaminu, przerwania lub odwołania Konkursu z ważnych przyczyn, pod warunkiem podania tego faktu do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Zawonia – www.zawonia.pl
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy
obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
12. Regulamin wchodzi w życie z dniem wejścia w życie zarządzenia Wójta Gminy Zawonia
z dnia 17 marca 2011 r. w sprawie konkursu na nazwę Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia.
Załącznik do regulaminu konkursu na nazwę
Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia
Karta zgłoszeniowa konkursu na nazwę
Hali sportowo-widowiskowej w Gminie Zawonia
Dane uczestnika konkursu:
Imię i nazwisko autora:................................................................................................................
Data urodzenia:............................................................................................................................
Adres do korespondencji:..............................................................................................................
Numer telefonu:...........................................................................................................................
Adres e–mail:...............................................................................................................................
Oświadczam, że przesłany projekt jest mojego autorstwa i nie brał udziału w żadnym innym
konkursie, posiadam do niego wyłączne prawa autorskie. Zapoznałem się z Regulaminem
Konkursu i przyjmuję do wiadomości wszelkie zawarte w nim unormowania. W przypadku
wygrania konkursu zobowiązuję się do zawarcia z Gminą Zawonia umowy o przeniesienie
praw autorskich do zwycięskiego projektu w zakresie i na zasadach określonych
Regulaminem Konkursu.
....................................................................
(data i podpis uczestnika konkursu)